Steunpuntspreekuur

Een laagdrempelig vooroverleg waarin je met adviseurs en stakeholders spart over plannen en vraagstukken rond rijksmonumenten.

Steunpuntspreekuur

Heb jij als ambtenaar te maken met vergunningsaanvragen voor groene of gebouwde rijksmonumenten? Gebruik dan het Steunpuntspreekuur. Hier bespreken we informeel ideeën en plannen. Samen met de initiatiefnemer. Digitaal of op locatie, en het liefst zo vroeg mogelijk in het proces. Dan verloopt het vergunningsproces een stuk vlotter en soepeler.

Voor een soepel vergunningsproces

Wanneer jij te maken hebt met vergunningsaanvragen voor groene of gebouwde rijksmonumenten, dan wil je initiatiefnemers goed adviseren. Of, als dat nodig is, op tijd bijsturen. Dat zorgt voor een soepel vergunningstraject.

Bij rijksmonumenten is een goede start van het traject extra belangrijk. Vooral bij plannen waar de RCE adviesplicht heeft. Zoals bij herbestemming, ingrijpende wijzigingen, reconstructie of sloop.

Download Brochure Steunpuntspreekuur

We denken open met de initiatiefnemers mee. We leggen uit wat waardevol is. En geven aan waar ruimte is voor transformatie. Zo informeren we initiatiefnemers goed over het proces dat hen te wachten staat.

'Wij nemen de tijd en kijken ter plekke mee. Daardoor doen we soms de mooiste ontdekkingen! Dat is vanaf een tekening onmogelijk.'

Maak een afspraak

Naast het maandelijkse spreekuur in Zwolle en Enschede, kun je ook afspreken bij jou op locatie. Hieronder staat de planning voor 2025 en 2026. Maak uiterlijk één week van tevoren een afspraak. Mail hiervoor met Reinhilde  Schuderer.

Data in 2026

Spreekuur digitaal

Spreekuur op locatie

Spreekuur op locatie

13 januari

20 januari

27 januari

10 februari

17 februari

24 februari

10 maart

17 maart

24 maart

7 april

14 april

21 april

28 april

-

12 mei

26 mei

02 juni

09 juni

23 juni

30 juni

07 juli

21 juli*

28 juli*

04 augustus*

18 augustus*

25 augustus

01 september

15 september

22 september

29 september

13 oktober

20 oktober

27 oktober

10 november

17 november

24 november

08 december

15 december

22 december

* onder voorbehoud ivm vakantiebezetting

Veel gestelde vragen

Zo vroeg mogelijk. Als er een idee of schetsplan ligt. Op basis van de eerste ideeën gaan we in gesprek. Het gaat dus om de grove lijnen, om richting te geven. De details komen later.

Als ambtenaar mag je het spreekuur ook gebruiken om te sparren of iets voor te leggen, bijvoorbeeld:

  • Is er een formeel advies van RCE en provincie nodig?

  • Welke stukken moet de initiatiefnemer aanleveren?

  • Is cultuurhistorisch onderzoek nodig bij dit plan?

  • Voor welke procedure moet gekozen worden?

  • Hoe ga je om met de omgeving zoals de tuin of het erf van het monument?

  • Hoe stroomlijn je de verschillende adviezen?

Maar ook vragen van de initiatiefnemer(s):

  • Waar letten jullie op bij de beoordeling van het plan?

  • Welke opties heb ik qua aanpassingen?   

  • Hoe neem ik verduurzaming mee in de plannen?

  • Welke subsidiemogelijkheden zijn er?

  • Is het interieur ook beschermd bij een rijksmonument?

  • Wat is de juiste aanpak van verbouwing, restauratie of reconstructie?

  • Hoe verloopt het vergunningstraject? En hoelang duurt het ongeveer?

Als vergunningverlener heb je een belangrijke rol. Jij regisseert het hele proces. Je communiceert met de initiatiefnemers. Je bepaalt welke procedure nodig is, en of vooroverleg verstandig is. Je weegt formele adviezen en bepaalt of er wel of geen vergunning komt.

Gemeentelijk advies

Bij wijziging van monumenten moet je als vergunning- verlener advies vragen aan een onafhankelijke commissie. Onder de Omgevingswet is dit de gemeentelijke adviescommissie (GAC) - voorheen de welstands- en/of monumentencommissie. Zij adviseert over alle monumentenaanvragen, en brengt formeel advies uit aan het college van B&W.

Adviesplicht van rijk & provincie

Naast het advies van de GAC zijn er aanvragen waar-voor je nog twee adviezen nodig hebt. Bij herbestemming, ingrijpende wijzigingen, reconstructie en/of sloop is een formeel advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) nodig.

Staat het rijksmonument buiten de bebouwde kom? Dan brengt ook de provinciaal adviseur een advies uit. In het Steunpunt spreekuur is er vooroverleg mogelijk met rijk en provincie.

1. Helder advies

Initiatiefnemers krijgen helder advies. Hierdoor is duidelijk of het plan haalbaar is. Op welke manier mag iets wel of niet? Waarvoor is een vergunning nodig? Wat is er nodig om die te krijgen? Hoe ziet het proces eruit?

2. Bruikbare handvatten

We stellen gerichte vragen, geven antwoord, en denken mee. We leggen uit wat beschermd is, en brengen jarenlange praktijkkennis en inspiratie mee. Samen zoeken we naar een evenwicht tussen behoud en vernieuwing. Na afloop krijgt iedereen een kort gespreksverslag.

3. Afstemming vóóraf in plaats van achteraf

De partijen die later in het traject formeel (en onafhankelijk) advies geven, zijn direct betrokken. Goede afstemming voorkomt verrassingen als de vergunning al is ingediend. Wijzigingen kosten namelijk tijd en geld.

4. Snel en laagdrempelig advies

Het spreekuur is drie keer per maand op dinsdagochtend. Online of op locatie. We reageren snel en nemen uitgebreid de tijd.

Allereerst de initiatiefnemer (evt. met ontwerper), en jij als ambtenaar.
Verder schuiven aan:

  • Voorzitter en notulist - vanuit Het Oversticht.

  • Provinciaal adviseur voor rijksmonumenten buiten de bebouwde kom.

  • Adviseurs architectuurhistorie en bouwkunde van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed

  • Als het nodig is, schuiven er andere experts aan. Zoals specialisten interieur, landschap, religieus of agrarisch erfgoed.

Aanvraag Steunpuntspreekuur